Terminkartei	Für jeden Tag und Monat wird eine Karte angelegt. Die festzuhaltenden Informationen werden entweder direkt auf der Tageskarte notiert oder auf einer Monatskarte vorgemerkt.
Planungstafel	Sie ermöglicht eine Terminübersicht über die Planperiode. Termine werden durch farbige Kärtchen oder Symbole markiert (Magnettafel/Stecktafel).
Elektronische Medien	Alle Termine werden sofort gespeichert. Verfügt der Betrieb über ein Netzwerk, können Termine mit mehreren Personen auch über die einzelnen PCs vereinbart und gespeichert werden.