• Einsparmöglichkeiten ausnützen, z. B. Buchungsfachleute engagieren (Outsourcing-Lösung; Einsparung zwischen 10 und 60 %, Festlegen interner Reiserichtlinien, Planen und Buchen der Reise, Einsatz der Firmenkreditkarte)

• Anlegen und Pflegen einer Reisemappe (private, geschäftliche und Reiseunterlagen, Reiseplan)  

• Checklisten erstellen  

• Planungsverantwortlichen bestimmen (z. B. Sekretärin, zuständig für die beruflichen und privaten Wünsche des Reisenden)  

• Hotelzimmer bestellen  

• Beförderungsmittel wählen  

• Auswertung der Informationen zu den genutzten Restaurants, Hotels und Beförderungsmittel

=> Aufnahme in die Reisemappe für spätere Reisen

• Aufstellung einer Reisekostenabrechnung, z. B. Fahr-, Übernachtungs- und Verpflegungskosten